زیرساخت مدیریت فرآیندهای کسب و کار

نرم افزار های اتوماسیون اداری و خدمات دولت الکترونیک

زیرساخت مدیریت فرآیندهای کسب و کار

نرم افزار های اتوماسیون اداری و خدمات دولت الکترونیک

موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین

موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین

 

با استفاده از «موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین»، می‌توان روال گردش و حرکت داده‌ها و فرم‌ها را در سازمان تعریف نمود. از این پس کاربران در نحوه گردش فرم‌ها دخالتی نداشته و سیستم بر اساس فرآیند تعریف شده و با استفاده از اطلاعاتی که در فرم وارد شده است، به‌ طورهوشمند تشخیص می‌دهد که در هر مرحله، فرم در چه وضعیتی قرار گیرد و چه مرحله‌ای از فرآیند اجرا گردد. با استفاده از این موتور نرم‌افزاری، قادر خواهیم بود تا برخی اطلاعات مورد نیاز در هر فرم را به‌ طور خودکار با وصل شدن به سایر پایگاه‌داده‌های (Database)موجوددرسازمان به ‌دست آوریم و یا درمراحل مورد نیاز، سایر پایگاه‌‌داده‌های سازمان را  به‌روز رسانی (Update) نماییم. به علاوه این موتور می‌تواند به عنوان یک ابزار یکپارچه‌ساز سازمانی (Business Integrator) نیز مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان نمونه، با استفاده از این موتور امکان مکانیزه و هوشمند نمودن فرآیندهایی مانند صورت‌جلسات، خرید، مأموریت و ... وجود دارد. در نهایت امکان انتقال اطلاعات از سیستم سازمان الکترونیکی فرزین به سایر سیستم‌های موجود در سازمان (حسابداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد و ...) فراهم می‌گردد.

 

 

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین


 


اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین (Advanced Office Automation)، ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهره‌وری سازمان، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط  به مکاتبات و ارائه‌ی هرچه بهتر سرویس‌های الکترونیکی ویژه به کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-Citizen) می‌باشد. همچنین این سیستم به‌ گونه‌ای طراحی گردیده که علاوه بر تحقق  اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا نماید. به عنوان مثال بر روی این بستر قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیه‌ی نرم‌افزارهای سازمان مانند پرتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار امکان‌پذیر می‌باشد.

 

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم اتوماسیون اداری فرزین عبارتند از:

  • به‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • پیاده‌سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
  • استفاده ازمکانیزم‌های امنیتی پیشرفته
  • معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمان‌های بزرگ (Enterprise)
  • امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE
  • قابلیت تعریف دبیرخانه‌های متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز تحت وب مطابق با هر نوع ساختار سازمانی
  • پشتیبانی از دو ویرایشگر Word و ویراشگر تحت وب، به طور همزمان برای تایپ نامه
  • قابلیت جستجوی پارامتریک اسناد بر اساس کلیه‌ی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامه‌ها با توانایی جستجوی ساده و پیشرفته
  • امکان ارتباط با سیستم تلفن گویا، SMS سرور، سایت و وب کیوسک برای ارائه سرویس‌های شهروند الکترونیکی
  • پشتیبانی از مدل امنیت اشتراکی (Secret Sharing) جهت مدیریت مطمئن مجوزهای کاربری
  • وجود سیستم هشدار دهنده دریافت مدرک جدید به‌ طورOnline و Offline
  • قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل
  • امکان تنظیم انواع مجوزهای دسترسی، مجوزهای زمانی و مکانی برای کاربران
  • قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایل‌ها و پرونده‌ها
  • قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار و قابل تنظیم برای زمان‌های دلخواه
  • قابلیت تعریف بایگانی الکترونیکی در سه سطح عمومی، واحدها و کاربران
  • پشتیبانی کامل از فاکس و ایمیل از داخل برنامه
  • وجود راهنمای جامع کاربری به‌طور Online
  • امکان ثبت کلیه وقایع سیستم
  • پشتیبانی از امضای دیجیتال

 

 

 

سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین

سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین

 

در این محصول امکان تعریف شناسنامه اطلاعات اسناد برای مدیریت بهتر به همراه زونکن‌بندی قدرتمند و امکان تعریف بایگانی‌های متعدد با مجوز‌های دسترسی مختلف موجود می‌باشد. به‌علاوه معماری نرم‌افزار امکان مدیریت حجم بالای اطلاعات را فراهم می‌سازد و به دلیل این توانمندی ویژه، این محصول برای آرشیوهای تخصصی با حجم اسناد بالا توصیه می‌شود.

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم آرشیو الکترونیکی فرزین عبارتند از:

  • قابلیت ایجاد فرم شناسنامه اطلاعاتی (نقشه، گزارش، مقاله، کتاب، فایل و ...)
  • قابلیت تعریف ساختار زونکن‌بندی آرشیو به صورت درختواره
  • قابلیت تعریف قانون شماره‌گذاری برای هر نوع از اسناد و مدارک
  • امکان کنترل و مدیریت دسترسی کاربران به اسناد و مدارک موجود در آرشیو
  • قابلیت ذخیره‌سازی هر نوع فایل با هر فرمت
  • مدیریت حجم فایل‌های ضمیمه
  • قابلیت گردش اسناد موجود در آرشیو بر روی بستر اتوماسیون
  • قابلیت ثبت وضعیت‌های مختلف اسناد و مدارک بایگانی مانند: رزرو و امانت اسناد و ...
  • یکپارچه با تمام ابزارها و زیرسیستم‌های سازمان الکترونیکی فرزین