زیرساخت مدیریت فرآیندهای کسب و کار

نرم افزار های اتوماسیون اداری و خدمات دولت الکترونیک

زیرساخت مدیریت فرآیندهای کسب و کار

نرم افزار های اتوماسیون اداری و خدمات دولت الکترونیک

سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین

سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین

 

این محصول در واقع برگرفته از یک تکنولوژی جدید در تولید فرم‌های گزارش عملکرد و فرم‌های دارای شاخص‌های آماری، اقلام آماری، اقلام اطلاعاتی و همچنین جمع‌آوری اطلاعات (Data Gathering) از واحدهای مختلف درون و برون سازمانی می‌باشد. با استفاده از این سیستم مدیران می‌توانند، فرم‌های مورد نظر برای جمع‌آوری اطلاعات و اقلام آماری را بر روی شبکه LAN ،VPN و یا اینترنت قرار داده و نسبت به دریافت اطلاعات از واحدها و یا سازمان‌های زیرمجموعه اقدام نمایند. همچنین بر روی داده‌ها و اقلام آماری جمع‌آوری و تأ‌یید شده، می‌توان شاخص‌های آماری را تهیه نمود.

علاوه بر آن با استفاده از وب سرویس‌های موجود، امکان برقراری ارتباط با پرتال سازمان کاملاً فراهم بوده      و با استفاده از آن می‌توان فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات را توسط پرتال تهیه نموده و ارتباط بین فرم‌های پرتال و فرم‌های سیستم را فراهم آورد. در این روش پس از ورود اطلاعات در فرم‌های پرتال، این اطلاعات به‌ طور خودکار در فرم‌ مشابه در سیستم وارد شده و در اختیار پرسنل مربوط قرار خواهد گرفت. همچنین در صورت نیاز به گردش فرم‌ها در سازمان، این سیستم با اتوماسیون اداری فرزین به طور یکپارچه عمل نموده و از       این طریق می‌توان بر روی این فرم‌ها کلیه اعمال تأیید و بررسی مدیران را نیز انجام داد.

در نهایت با تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی و آماری مورد نظر بر روی این داده‌ها و تحلیل آنها، می‌توان گامی مؤثر در افزایش بهره‌وری و رسیدن به موفقیت سازمانی برداشت.

 

 

 

سیستم جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزی


   سیستم جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین
 
                 Farzin Web Based Activity Report 

 
این محصول در واقع برگرفته از یک تکنولوژی جدید در تولید فرم‌های گزارش عملکرد و فرم‌های دارای شاخص‌های آماری، اقلام آماری، اقلام اطلاعاتی و همچنین
جمع‌آوری اطلاعات  (Data Gathering)از واحدهای مختلف درون و برون سازمانی می‌باشد. با استفاده از این سیستم مدیران قادر خواهند بود که فرم‌های مورد نظر برای جمع‌آوری اطلاعات را بر روی شبکه LAN ، VPN و یا سایت سازمان خود قرارداده و نسبت به دریافت اطلاعات از واحدها و یا سازمان‌های زیر مجموعه اقدام نمایند.

علاوه بر آن با استفاده از وب سرویس‌های موجود، امکان بر قراری ارتباط با پورتال سازمان کاملاً فراهم بوده و با استفاده از آن می‌توان فرم های جمع‌آوری اطلاعات را توسط پورتال تهیه نموده و ارتباط بین فرم‌های پورتال و فرم‌های سیستم را فراهم آوردیم. در این روش پس از ورود اطلاعات در فرم‌های پورتال، این اطلاعات بطور خودکار در فرم‌ مشابه در سیستم وارد شده و در اختیار پرسنل مربوطه قرار خواهند گرفت. همچنین در صورت نیاز به گردش فرم‌ها در سازمان، این سیستم با سیستم اتوماسیون اداری فرزین بطور یک پارچه عمل نموده و از این طریق می‌توان بر روی این فرم‌ها کلیه اعمال دبیرخانه‌ای را نیز انجام داد.

 در نهایت با تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی و آماری مورد نظر بر روی این داده‌ها و تحلیل آنها، می‌توان در افزایش بهره‌وری و رسیدن به موفقیت سازمانی گامی مؤثر برداشت.

سیستم تقویم کاری و مدیریت جلسات تحت وب فرزین

 سیستم تقویم کاری و مدیریت جلسات تحت وب فرزین

            Farzin Web Baed e-Calendar           


این سیستم یک ابزار تکمیلی بر روی بستر اتوماسیون اداری فرزین جهت استفاده کاربران و مدیران سیستم می‌باشد.

با استفاده از این سیستم هر کاربر می‌تواند برنامه کاری خود را در سیستم تنظیم نموده و سیستم با  فرا رسید موعد انجام کار بطور هوشمند و خودکار به کاربر پیغام می‌دهد. همچنین با استفاده از امکان جستجو در زمان‌های آزاد پرسنل قادریم برای تنظیم جلسات با افراد مورد نظر در سازمان برنامه ریزی کرده و با دادن پیغام مناسب آنها را به جلسه دعوت نماییم.

 

سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین

سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین

 

این محصول در واقع برگرفته از یک تکنولوژی جدید در تولید فرم‌های گزارش عملکرد و فرم‌های دارای شاخص‌های آماری، اقلام آماری، اقلام اطلاعاتی و همچنین جمع‌آوری اطلاعات (Data Gathering) از واحدهای مختلف درون و برون سازمانی می‌باشد. با استفاده از این سیستم مدیران می‌توانند، فرم‌های مورد نظر برای جمع‌آوری اطلاعات و اقلام آماری را بر روی شبکه LAN ،VPN و یا اینترنت قرار داده و نسبت به دریافت اطلاعات از واحدها و یا سازمان‌های زیرمجموعه اقدام نمایند. همچنین بر روی داده‌ها و اقلام آماری جمع‌آوری و تأ‌یید شده، می‌توان شاخص‌های آماری را تهیه نمود.

علاوه بر آن با استفاده از وب سرویس‌های موجود، امکان برقراری ارتباط با پرتال سازمان کاملاً فراهم بوده      و با استفاده از آن می‌توان فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات را توسط پرتال تهیه نموده و ارتباط بین فرم‌های پرتال و فرم‌های سیستم را فراهم آورد. در این روش پس از ورود اطلاعات در فرم‌های پرتال، این اطلاعات به‌ طور خودکار در فرم‌ مشابه در سیستم وارد شده و در اختیار پرسنل مربوط قرار خواهد گرفت. همچنین در صورت نیاز به گردش فرم‌ها در سازمان، این سیستم با اتوماسیون اداری فرزین به طور یکپارچه عمل نموده و از       این طریق می‌توان بر روی این فرم‌ها کلیه اعمال تأیید و بررسی مدیران را نیز انجام داد.

در نهایت با تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی و آماری مورد نظر بر روی این داده‌ها و تحلیل آنها، می‌توان گامی مؤثر در افزایش بهره‌وری و رسیدن به موفقیت سازمانی برداشت.

 

 

 

موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین

موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین

 

تولید و استفاده درست و بهینه از فرم‌ها و همچنین مدیریت اسناد سازمانی (Document Management) در مجموعه‌ی سازمان، به عنوان یکی از اصلی‌ترین مشکلات و دغدغه‌های مدیران    به شمار می‌رود. جهت رسیدن به راهکاری مناسب، گروه مهندسی آی‌کَن توانسته است با ارائه‌ی ابزاری قدرتمند و تحت وب، این امکان را در اختیار سازمان قرار دهد تا بتوانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن فرم‌های مورد نیاز خود را (با امکان تولید خودکار پایگاه‌داده یا DB Generator) طراحی نموده و جهت استفاده در اختیار ذینفعان سازمان الکترونیکی فرزین قرار دهد. علاوه بر آن مدیران قادر خواهند بود با مدیریت امنیت (Security Management) - تنظیم انواع مجوزهای مورد نظر روی فرم‌ها، تا سطح فیلدهای فرم و برای کاربران مختلف - گامی مؤثر در راستای مدیریت اسناد و مدارک سازمانی بردارند.

برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور تولید فرم فرزین عبارتند از :

  • به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
  • قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
  • قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم 
  • قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با شِمای کاغذی
  • امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم
  • امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ای بسیار متنوع (عدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل و ...)
  • قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان
  • قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار فرزین
  • قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز فرزین
  • قابلیت گردش و ارجاع بین پرسنل با استفاده از کارتابل الکترونیک فرزین