اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین (Advanced Office Automation)،
ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهرهوری سازمان، کاهش
چشمگیر هزینههای مربوط به مکاتبات و ارائهی هرچه بهتر سرویسهای
الکترونیکی ویژه به کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-Citizen)
میباشد. همچنین این سیستم به گونهای طراحی گردیده که علاوه بر تحقق
اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون
کاغذ (Paperless)
و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستمهای مختلف را مهیا نماید.
به عنوان مثال بر روی این بستر قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیهی
نرمافزارهای سازمان مانند پرتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار
امکانپذیر میباشد.
برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم اتوماسیون اداری فرزین عبارتند از:
- بهطور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
- پیادهسازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
- استفاده ازمکانیزمهای امنیتی پیشرفته
- معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمانهای بزرگ (Enterprise)
- امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE
- قابلیت تعریف دبیرخانههای متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز تحت وب مطابق با هر نوع ساختار سازمانی
- پشتیبانی از دو ویرایشگر Word و ویراشگر تحت وب، به طور همزمان برای تایپ نامه
- قابلیت جستجوی پارامتریک اسناد بر اساس کلیهی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامهها با توانایی جستجوی ساده و پیشرفته
- امکان ارتباط با سیستم تلفن گویا، SMS سرور، سایت و وب کیوسک برای ارائه سرویسهای شهروند الکترونیکی
- پشتیبانی از مدل امنیت اشتراکی (Secret Sharing) جهت مدیریت مطمئن مجوزهای کاربری
- وجود سیستم هشدار دهنده دریافت مدرک جدید به طورOnline و Offline
- قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل
- امکان تنظیم انواع مجوزهای دسترسی، مجوزهای زمانی و مکانی برای کاربران
- قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایلها و پروندهها
- قابلیت پشتیبانگیری خودکار و قابل تنظیم برای زمانهای دلخواه
- قابلیت تعریف بایگانی الکترونیکی در سه سطح عمومی، واحدها و کاربران
- پشتیبانی کامل از فاکس و ایمیل از داخل برنامه
- وجود راهنمای جامع کاربری بهطور Online
- امکان ثبت کلیه وقایع سیستم
- پشتیبانی از امضای دیجیتال
|