این
محصول در واقع برگرفته از یک تکنولوژی جدید در تولید فرمهای گزارش عملکرد
و فرمهای دارای شاخصهای آماری، اقلام آماری، اقلام اطلاعاتی و همچنین جمعآوری اطلاعات (Data Gathering)از
واحدهای مختلف درون و برون سازمانی میباشد. با استفاده از این سیستم
مدیران قادر خواهند بود که فرمهای مورد نظر برای جمعآوری اطلاعات را بر
روی شبکه LAN ، VPN و یا سایت سازمان خود قرارداده و نسبت به دریافت اطلاعات از واحدها و یا سازمانهای زیر مجموعه اقدام نمایند.
علاوه
بر آن با استفاده از وب سرویسهای موجود، امکان بر قراری ارتباط با پورتال
سازمان کاملاً فراهم بوده و با استفاده از آن میتوان فرم های جمعآوری
اطلاعات را توسط پورتال تهیه نموده و ارتباط بین فرمهای پورتال و فرمهای
سیستم را فراهم آوردیم. در این روش پس از ورود اطلاعات در فرمهای پورتال،
این اطلاعات بطور خودکار در فرم مشابه در سیستم وارد شده و در اختیار
پرسنل مربوطه قرار خواهند گرفت. همچنین در صورت نیاز به گردش فرمها در
سازمان، این سیستم با سیستم اتوماسیون اداری فرزین بطور یک پارچه عمل نموده
و از این طریق میتوان بر روی این فرمها کلیه اعمال دبیرخانهای را نیز
انجام داد.
در
نهایت با تهیه انواع گزارشهای مدیریتی و آماری مورد نظر بر روی این
دادهها و تحلیل آنها، میتوان در افزایش بهرهوری و رسیدن به موفقیت
سازمانی گامی مؤثر برداشت. |